Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Luminis Legal is een advocatenkantoor gevestigd in Nederland, met vestigingen in Bergen op Zoom en Den Haag. Wij bieden juridische bijstand op diverse rechtsgebieden.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam, adres en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Gegevens die u verstrekt via het contactformulier op onze website
• Inhoud van correspondentie en communicatie
• Gegevens die relevant zijn voor de behandeling van uw zaak
• Financiële gegevens voor facturering en betalingsverwerking
• Bijzondere persoonsgegevens, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de rechtsbijstand

3. Grondslag en doel van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor het verlenen van juridische bijstand aan u als cliënt
• Wettelijke verplichting — op grond van de Advocatenwet, de Wwft en andere toepasselijke regelgeving
• Gerechtvaardigd belang — voor het onderhouden van onze zakelijke relaties
• Toestemming — wanneer u ons via het contactformulier benadert

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dossiers worden conform de geldende beroepsregels voor advocaten ten minste zeven jaar bewaard na afsluiting van de zaak. Gegevens uit het contactformulier worden maximaal twee jaar bewaard indien geen opdrachtrelatie tot stand komt.

5. Delen van gegevens met derden

Luminis Legal verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Gerechtelijke instanties en overheidsorganen in het kader van een procedure
• Wederpartijen en hun gemachtigden, voor zover vereist
• Externe deskundigen of corresponderende advocaten, met uw toestemming
• Onze accountant of administratiekantoor, ten behoeve van de boekhouding

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

6. Beveiliging

Luminis Legal treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging. Medewerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen en handelen uitsluitend conform onze interne beveiligingsprocedures.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing — in bepaalde gevallen kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang

U kunt uw verzoek richten aan paul@luminislegal.com of aryan@luminislegal.com. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Gebruik van de website

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische tools van derden. Er worden uitsluitend functionele cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij slaan geen IP-adressen op voor analysedoeleinden.

9. Wijzigingen

Luminis Legal behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

• E-mail: paul@luminislegal.com of aryan@luminislegal.com
• Telefoon Bergen op Zoom: 06 249 123 78
• Telefoon Den Haag: 06 151 098 35